اساسنامه

باسـمه تعالی

«اســاسنامه تشــکل مـطالـبه­گر همکار نفتــخیز»

مجمع عمومی اعضاء و هیأت مؤسس

فصل اول - کلیات و اهداف:

ماده ۱

نام تشکل مردم نهاد مورد نظر تشکل همفکری و مطالبه گری کارکنان رسمی صنعت نفت با مرکزیت فکری کارکنان رسمی شرکت ملی مناطق نفتخیز، بنام تشکل همکارنفتخیز است که در این اساسنامه به لحاظ رعایت اختصار "همکار نفتخیز" نامیده می‌شود.

ماده ۲

نوع فعالیت: کلیه فعالیت‌های غیرسیاسی، مطالبه گری در عرصه اقتصاد مقاومتی و خدمت رسانی به کارکنان رسمی صنعت نفت به عنوان بخشی از خدمت رسانی عمومی در موضوع ارتقاء بهره وری و ارتقای نظام سلامت اداری، با رعایت کامل قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران و این اساسنامه فعالیت خواهد نمود.

ماده ۳

محدوده فعالیت: در سطح استان خوزستان و شرکت ملی نفت ایران بعنوان شرکت اصلی، شرکت ملی مناطق نفتخیز جنوب در اهواز بعنوان شرکت فرعی بوده که این شرکت دارای 5 شرکت زیرمجموعه شامل شرکت نفت و گاز کارون، شرکت نفت و گاز ماورن، شرکت نفت و گازآغاجاری، شرکت نفت و گاز گچساران و شرکت نفت و گاز مسجدسلیمان است.

تبصره:با توجه به تدوین بخش فراوانی از قوانین در وزارت نفت و تصری مطالبات قانونی در شاخه سلامت نظام اداری به این وزارتخانه به عنوان سازمان بالادستی، شرکت های چهارگانه ملی نفت، ملی گاز، پخش و پالایش و صنایع پتروشیمی نیز می‌توانند در این محدوده فعالیت قرار گیرند.

ماده ۴

محل مرکز اصلی دراستان: خوزستان - شهرستان اهواز به نشانی: اهواز- کوی فداییان اسلام- مجتمع اداری شهید تندگویان- ساختمان 4 طبقه- طبقه دوم است و در صورت لزوم می‌تواند پس از کسب مجوز از مرجع صدور پروانه، برابر مقررات در سایر نقاط داخل یا خارج کشور شعبه یا دفتر نمایندگی ایجاد نماید.

ماده ۵

تابعیت: تابعیت جمهوری اسلامی ایران را دارد و کلیه اعضای آن التزام خود را به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران اعلام می‌دارند.

ماده ۶

مدت فعالیت: از تاریخ تأسیس آن در مورخ 1401/8/14 به مدت نامحدود است.

ماده ۷

دارایی مؤسسین مبلغ (سیزده میلیون ریال) است که از سوی هیأت مؤسس تماماً پرداخت شده و در اختیار تشکل قرارگرفته است.

ماده ۸

هیأت مؤسس اشخاصی هستند که برای فراهم شدن مقدمات تشکیلاتی همکارنفتخیز اقدام نموده و پس از تأسیس تحت عنوان مؤسس لزوماً مسؤلیتی نخواهند داشت.

ماده ۹

اهداف عبارتند از:

الف: کلیات

تحقق توسعه همه جانبه با بهره گیری از استعداد، توان فعالانه و مطالبه گری کارکنان رسمی صنعت نفت و مشارکت آنها در ارتقای سلامت اداری در راستای توسعه پایدار صنعت در تمامی عرصه ها با ایجاد رضایتمندی در حوزه نیروی انسانی از طریق اطمینان بخشی در اجرای مصوبات و قوانین اداری و نظر سنجی و نظرخواهی همه جانبه در جهت تکامل چرخه صنعت عظیم نفت و گاز است.

الف) گسترش و تسهیل زمینۀ مشارکت آحاد پرسنل رسمی صنغت نفت در موضوع و عرصه های مطالبه گری در حوزه نظام سلامت اداری و ارتقاء بهره وری .

ب) کمک به ایجاد گروه‌های داوطلب متشکل از کارمندان رسمی صنعت نفت در قالب زیر گروه های مختلف و تخصّصی و حمایت هدفمند از آنها.

ج : شبکه سازی گروه هایی مطالبه گر متشکل از کارکنان رسمی صنعت نفت و جوانان انقلابی با رویکرد تحوّل‌آفرینی در راستای بیانیه گام دوّم انقلاب که در حال طرّاحی و اجرای عملیّات مطالبه‌گری تخصّصی باشند.

د : میدان‌سازی برای نقش‌آفرینی کارکنان و نهادسازی برای تحوّل در حکمرانی از طریق امر به معروف و نهی از منکر تخصّصی.

ه : به مشارکت گرفتن ظرفیّت‌های کارمندان با رویکرد حلّ مسائل تحوّل‌آفرین  از طریق تشکیل هسته‌های میانی حاکمیّت و مردم.

و : تقویت نقش آفرینی کارکنان صنعت نفت و بهره مندی از ظرفیّت ایشان در راستای تصمیم‌سازی و افزایش اثرگذاری آنها بر نظام برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری صنعت نفت کشور.

ز: توجیه، آموزش و حمایت معنوی نظام مند از کارمندان صنعت نفت به عنوان احیاگران و مطالبه گران

دیگراهداف تشکل همکار نفتخیز:

1- ارائه مشاوره و راهکار جهت تسهیل در امر مطالبه گری و تسهیل سازی در دستیابی به نیازهای کارکنان؛

2- انجام فعالیت تبلیغاتی، اقتصادی و فناورانه در راستای تأمین اهداف تشکل همکار نفتخیز؛

3- معرفی فعالین و زحمتکشان عرصه مطالبه گری در صنعت و نخبگان تصمیم سازی به صنعت نفت و مدیریت؛

4- عضوگیری به منظور آگاهی رسانی، مشارکت و استفاده از ظرفیت نخبگانی و فراگیر در بین کارکنان صنعت نفت

ب: روش اجرای هدف

تشکل همکار نفتخیز از نظر مالی مستقل است.

1- تعامل و همراهی با سایر گروه های و تشکل های جهادی و انقلابی مطالبه گر در داخل کشور.

2- بهره‌گیری از توانمندی‌های کارکنان رسمی صنعت در شناخت نیازها و بررسی راهکارهای موجود در افزایش رضایتمندی با محوریت کار جهادی و مطالبه گری

3- برنامه‌ریزی و سازماندهیِ جذب کمک‌های صنفی تشکل و دولتی در جهت توسعه نیازهای آینده به فراخور موضوعات مطالبه گری

4- ایجاد بسترهای مناسب فناوری شامل وبگاه، سامانه های نظرسنجی و شبکه های اجتماعی جهت تقویت و استمرار فعالیت های احیاگرانه و مطالبه گری

5- اشاعه و گسترش فرهنگ احیاگری و مطالبه گری در جامعه صنعت نفت و بهره‌گیری در جهت رشد کمی و کیفی سازمان

6- ایجاد زیر گروه های مختلف در حوزه های احیاگری و مطالبه گری در منابع انسانی، حقوق و دستمزد، تدوین قوانین و مقررات، ایثارگران، بانوان و ...

7- برگزاری جلسات و نشست های مختلف با مدیران ارشد و مسولان صنعت نفت

8- ارائه مکاتبات و شکایات مطالبه گری و احیاگری به مراجع مختلف از جمله سطوح مختلف قوای سه گانه مجریه، مقننه و قضاییه و دفتر مقام معظم رهبری در راستای تحقق قوانین و نیازهای مربوطه به کارکنان صنعت و همچنین موضوعات مرتبط به صنعت شامل (ترک فعل ها، تخلف ها، سؤمدیریت ها، انتصابات و ...)

فصل دوم: ساختار

ماده ۱۰

ارکان عبارتند از:

۱- مجمع عمومی ۲- هسته اصلی تشکل ۳- بازرس

ماده ۱۱

وظایف مجمع عمومی مؤسس:

1. انجام اقدامات اولیه برای تأسیس؛
2. تهیه و طرح اساسنامه و تصویب آن؛
3. انتخاب اعضای اصلی تشکل؛
4. انتخاب رئیس تشکل و بازرسان.

تبصره ۱: اکثریت لازم جهت تشکیل مجمع عمومی مؤسس در بار اول با حضور نصف به علاوه یک اعضا بوده و در صورت عدم حد نصاب اکثریت لازم، در بار دوم با حضور یک سوم اعضا رسمیت خواهد یافت.

تبصره ۲: تصمیمات مجمع عمومی مؤسس با اکثریت دوسوم آرا حاضرین با تأیید مرجع صدور پروانه و دستگاه تخصصی اتخاذ و رسمی می‌شود.

ماده ۱۲

مجمع عمومی متشکل از اعضای هیأت امنا بوده و عالی‌ترین مرجع تصمیم گیری است که به صورت عادی یا فوق العاده تشکیل می‌شود.

تعداد اعضای هیأت امنای 9 نفراصلی است.

ماده ۱۳

چنانچه ادامه ِهمکاری هریک از اعضای اصلی تشکل به دلیل فوت، عزل یا استعفا غیرممکن شود، هیأت اصلی تشکل شخص واجد شرایط و مورد اعتماد دیگری را با رأی اکثریت نسبی اعضا به عنوان عضو جدید انتخاب می‌نمایند.

ماده ۱۴

مجمع عمومی عادی هیأت اصلی تشکل سالانه در مهرماه تشکیل خواهد شد. جلسه با حضور نصف به علاوه یک اعضا در بار اول رسمیت یافته و بار دوم تشکیل و رسمی خواهد بود.

تبصره ۱- اکثریت لازم جهت اتخاذ تصمیم مجمع عمومی عادی نصف به علاوه یک آرا حاضرین در جلسه رسمی مجمع است مگر در خصوص انتخاب رئیس یا بازرسان که با اکثریت نسبی خواهد بود. در صورتی که در دعوت نخست، اکثریت حاصل نشد، جلسه دوم به فاصله حداقل ۱۰ روز (ده روز) تشکیل و با هر تعداد از اعضای حاضر، جلسه رسمیت خواهد یافت.

تبصره ۲- مجمع عمومی هیأت اصلی تشکل ممکن است بصورت فوق العاده درهر زمان به تقاضای هیأت اصلی تشکل یا بازرس‌ها، یک یا یک پنجم اعضا هیأت اصلی تشکل در صورتی که هیأت مدیره یا بازرس ظرف مدت ۲۰ روز به درخواست اعضا مبنی بر تشکیل مجمع عمل ننماید، تشکیل می‌گردد.

تبصره ۳- دعوت برای مجمع عمومی عادی از طریق درج آگهی در پایگاه خبری تشکل همکار نفتخیز حداقل ۱۰ روز و حداکثر ۴۰ روز پیش از برگزاری مجمع و با دعوت (کتبی، تلفنی) صورت می‌پذیرد.

ماده ۱۵

وظایف مجمع عمومی عادی امنا

1. انتخاب اعضای هیأت اصلی تشکل و بازرسان (اصلی و علی البدل)
2. استماع و رسیدگی به گزارش هیأت اصلی تشکل و بازرس (ها)
3. تعیین خط مشی کلی
4. بررسی و تصویب یا رد پیشنهادهای هیأت اصلی تشکل
5. تعیین عضو جانشین هیأت اصلی تشکل
6. تعیین روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی‌ها و دعوتنامه ها
7. عزل اعضای هیأت اصلی تشکل و بازرسان

ماده ۱۶

مجمع عمومی فوق العاده با شرایط زیر تشکیل خواهد شد

1. با درخواست اکثریت اعضای هیأت اصلی تشکل یا بازرس
2. با درخواست یک پنجم اعضای امنا

تبصره ۱- دعوت برای مجمع عمومی فوق العاده، کتبی و یا از طریق پایگاه خبری تشکل همکار نفتخیز بوده و حداقل ۱۰ (ده) روزپیش از تشکیل آن به اطلاع اعضا خواهد رسید.

تبصره ۲- اکثریت لازم جهت تشکیل مجمع عمومی فوق العاده بار اول همان شرایط مجمع عمومی عادی است و در بار دوم با حضور بیش از یک سوم اعضای امنا تشکیل می‌گردد.

تبصره ۳- تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده با تصویب دوسوم اعضای حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.

ماده ۱۷

وظایف مجمع عمومی فوق العاده:

۱. تصویب تغییرات اساسنامه

۲. بررسی و تصویب یا رد انحلال

۳. تغییر در میزان سرمایه

۴. انحلال پیش از موعد

۵. هرگونه تغییر در ماهیت

ماده ۱۸

جلسات مجامع عمومی امنا توسط هیأت رئیسه ای مرکب از یک رئیس، یک منشی و دو ناظر اداره می‌شوند.

تبصره ۱- اعضای هیأت رئیسه می‌تواند از بین کاندیداهای هیأت اصلی تشکل و بازرسان باشند و با اعلام قبولی نامزدی خود در مجمع عمومی، انتخاب خواهند شد.

تبصره ۲- رئیس تشکل، رئیس هیأت رئیسه مجمع عمومی خواهد بود مگر اینکه موضوع عزل یا انتخاب هیأت اصلی تشکل باشد.

ماده ۱۹

هیأت اصلی تشکل:

هیأت اصلی تشکل مرکب از ۷ عضو اصلی و ۲ نفر عضو علی البدل خواهد بود.

تبصره ۱- جلسات هیأت اصلی تشکل با حضور بیش از نصف اعضا رسمیت یافته و تصمیمات متخذه با اکثریت آرا حاضرین معتبر خواهد بود.

تبصره ۲- شرکت اعضای هیأت مدیره در جلسات آن ضروریست و غیبت هریک از اعضا بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلی تا ۳ جلسه متوالی یا ۶ جلسه متناوب در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود.

تبصره ۳- دعوت از اعضای هیأت اصلی تشکل باید حداقل ۳ روزپیش از تشکیل جلسه به صورت قانونی انجام پذیرد.

ماده ۲۰

در صورت استعفا یا فوت یا سلب شرایط از هر یک از اعضای هیأت اصلی تشکل یا بازرس، عضو علی‌البدل برای مدت باقیمانده هیأت مدیره یا بازرسی به جای عضو اصلی انجام وظیفه خواهد نمود.
در صورتیکه تعداد هیأت اصلی تشکل یا بازرس به هر دلیل کمتر از تعداد اعضا اصلی شود و ورود اعضا علی البدل نیز موجب تکمیل آن نشود، مجمع عمومی حسب مورد به صورت عادی یا به صورت فوق العاده جهت تکمیل تعداد باقیمانده اعضا برگزار خواهد گردید.

ماده ۲۱

هیأت اصلی تشکل علاوه بر جلساتی که بطور مرتب و حداقل هر ماه یک بار تشکیل می‌گردد بنا به ضرورت با دعوت کتبی یا تلفنی رئیس یا نایب رئیس تشکیل جلسه فوق العاده خواهد داد.

تبصره: نحوه تشکیل جلسه فوق العاده به موجب آئین نامه داخلی است که به تصویب هیأت اصلی تشکل خواهد رسید.

ماده ۲۲

اعضای هیأت اصلی تشکل در اولین جلسه‌ای که بعد از انتخاب شدن تشکیل می‌دهند از بین خود یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس انتخاب خواهند نمود، حدود اختیارات آنها را اساسنامه یا آئین نامه‌ای که به تصویب مجمع عمومی امنا خواهد رسید مشخص می‌نماید.

تبصره ۱- هیأت اصلی تشکل در هر موقع می‌تواند افراد فوق الذکر را از سمت‌های مذکور عزل کند.

تبصره ۲- هیأت اصلی تشکل درصورت لزوم می‌تواند سمت‌های دیگری را برای سایر اعضای هیأت مدیره تعریف نماید.

ماده ۲۳

هیأت اصلی تشکل برای مدت ۲ سال انتخاب خواهند شد. انتخاب مجدد هیأت اصلی تشکل برای دوره‌های بعدی بلامانع بوده و همچنین هیأت اصلی تشکل موظف است حداکثر ۳ ماه پیش از پایان تصدی خود از مجمع عمومی عادی امنا به منظور انتخابات هیأت اصلی تشکل جدید دعوت نماید. هیأت اصلی تشکل پیش از درج آگهی موظف است دستور و زمان برگزاری مجمع را به تأیید مرجع صدور پروانه برساند و حداقل ده روزپیش از پایان تصدی خود نتیجه انتخابات را به مراجع ذی ربط و ذی صلاح اعلام نماید.

ماده ۲۴

هیأت اصلی تشکل نماینده قانونی بوده و وظایف و اختیارات آن در چارچوب اساسنامه به شرح ذیل است:
اجرای مصوبات مجامع عمومی، افتتاح حساب در بانک‌ها طی انجام تشریفات قانونی، پیگیری جریانات قضائی، اداری و ثبتی و انجام تمامی مراحل قانونی در محاکم، تعیین حکم و تعیین وکیل و عزل آن، قطع و فصل دعاوی از طریق سازش (مصالحه) و در صورت اقتضا تفویض و واگذاری تمام یا قسمتی از اختیارات خود به هر شخص دیگر، اعم از حقوقی یا حقیقی با حق توکیل و سایر وظایفی که بر اساس اساسنامه به هیأت اصلی تشکل واگذار گردیده. تبصره ۱- جز درباره موضوعاتی که به موجب مفاد این اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام درباره آنها در صلاحیت خاص هیأت اصلی تشکل است، هیأت اصلی تشکل تمامی اختیارات لازم برای اداره امور مشروط به رعایت حدود اهداف اساسنامه را دارا است.

ماده ۲۵

مجمع عمومی عادی امنا ۲ نفر را به عنوان بازرس اصلی و ۱ نفر را به عنوان بازرس علی البدل برای مدت یک سال انتخاب خواهد نمود.

ماده ۲۶

هیأت اصلی تشکل از بین خود یا خارج یک نفر را به عنوان مدیرعامل انتخاب نموده و حدود اختیارات و مدت تصدی و حق الزحمه اورا تعیین می‌نماید.

ماده ۲۷

بازرس می‌تواند در هر زمانم هرگونه رسیدگی و بازرسی را در مورد عملیات مرکز انجام داده و اسناد و مدارک و اطلاعات مربوطه را مطالبه کرده و موردبررسی قرار دهد و در صورت لزوم تقاضای تشکیل جلسه فوق العاده مجمع عمومی را بنماید.

ماده ۲۸

هیأت اصلی تشکل و بازرسان تا زمانی که جانشین آنها از سوی مجمع عمومی امنا انتخاب نشده‌اند در مسئولیت خود باقی خواهند بود.

ماده ۲۹

اشخاص ذیل نمی‌توانند به عنوان بازرس انتخاب شوند:

۱. کسانی که به دلیل ارتکاب جرم و به موجب حکم قطعی دادگاه از حقوق اجتماعی کلاً و یا بعضاً محروم شده باشند؛

۲. هیأت اصلی تشکل ؛

۳. اقربای سببی و نسبی هیأت اصلی تشکل تا درجه سوم از طبقه اول و دوم؛

۴. همسر اشخاص مذکور دربند ۲.

تبصره ۱: انتخاب مجدد بازرسان بلا مانع است.

ماده ۳۰

وظایف بازرس به شرح ذیل است:

۱- بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی و تهیه گزارش برای مجمع عمومی امنا؛

۲- مطالعه گزارش سالانه هیأت اصلی تشکل و تهیه گزارش عملکرد برای اطلاع مجمع عمومی؛

۳- گزارش هرگونه تخلف هیأت اصلی تشکل از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی امنا؛

4- سایر وظایفی که اساسنامه و قوانین و مقررات موضوعه به عهده بازرس قرار داده است.
تبصره ۱: بازرس می‌تواند بدون داشتن حق رأی در جلسات هیأت اصلی تشکل شرکت نماید.

ماده ۳۱

رییس تشکل بالاترین مقام اجرایی است و در حدود اختیاراتی که از طرف هیأت اصلی تشکل و اساسنامه به وی تفویض می‌گردد، نماینده محسوب شده و از طرف حق امضا دارد.

تبصره ۱- عزل رییس تشکل از اختیارات هیأت اصلی تشکل است که باید مستند ومدلل باشد.

تبصره ۲- اگر رییس تشکل عضو هیأت اصلی تشکل باشد دوره ریاست وی از مدت عضویتش در هیأت اصلی تشکل بیشتر نخواهد بود، لیکن انتخاب مجدد او طبق مقررات این اساسنامه بلامانع است.

.

ماده ۳۲

رییس تشکل مجری مصوبات مجمع عمومی و هیأت اصلی تشکل بوده و دارای اختیارات و مسئولیت‌های ذیل است:

۱. نمایندگی قانونی در مراجع رسمی و نهادها و در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی؛

۲. جذب و بکارگیری و عزل و نصب اعضاء در حدود ضوابط و مصوبات و با تصویب هیأت اصلی تشکل ؛

۳. نگهداری اسناد و دفاتر؛

۴. اعمال اختیاراتی که به صورت موردی یا مقطعی از جانب هیأت اصلی تشکل به وی تفویض شده باشد؛

۵. ارائه پیشنهادهای لازم در زمینه گسترش، بهبود و هماهنگی در فعالیت‌های هیأت اصلی تشکل جهت ارائه به مجمع عمومی؛

۶. تهیه پیش نویس خط مشی و گزارش سالیانه جهت بررسی هیأت اصلی تشکل و ارسال به مجمع عمومی؛

۷. تهیه پیش نویس آئین نامه‌های مورد لزوم جهت طرح و تصمیم گیری در هیأت اصلی تشکل ؛

۸. نظارت و ایجاد هماهنگی در فعالیت شعب، نمایندگی‌ها و دفاتر؛

۹. پیشنهاد برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده با ذکر علل موجه جهت تصویب هیأت اصلی تشکل ؛

۱۰. انجام سایر وظایف و اختیاراتی که طبق اساسنامه و قوانین و مقررات مربوطه به رییس تشکل محول شده یا بشود.

ماده ۳۳

کلیه فعالیتهای هیأت اصلی تشکل و کلیه اعضاء و بازرسان و هر فردی که در تشکل همکار نفتخیز حضور و عضویت دارد بصورت داوطلبانه و جهادی بدون دستمزد مادی است.

درصورتی که رییس تشکل از اعضای هیأت اصلی تشکل نباشد بدون داشتن حق رأی می‌تواند در جلسات هیأت اصلی تشکل شرکت نماید.

ماده ۳۴

مدت مأموریت رییس تشکل از مدت مأموریت هیأت اصلی تشکل تجاوز نخواهد کرد و تغییر و تجدید انتخاب او نیز بلامانع است به هر صورت مدیرعامل در صورت انقضای مدت مأموریت موظف است تا تعیین جانشین، وظایف محوله را انجام دهد.

فصل سوم: بودجه و مواد متفرقه

ماده ۳۵

بودجه از طریق ذیل تأمین می‌شود.

الف) هدیه، اعانه و هبه اشخاص حقیقی و حقوقی اعم از داخلی و خارجی و دولتی و غیردولتی.
ب) حق عضویت اعضای زیر گروه ها به صورت اختیاری و پیشنهادی.

پ) وجوه حاصل از فعالیت‌های انجام شده در چارچوب موضوع فعالیت، اهداف و اساسنامه سازمان و این آئین‌نامه.

ماده ۳۶

درآمد و هزینه‌ها در دفاتر قانونی ثبت و شرح بیلان آن حداکثر تا دو ماه پس از پایان هر سال مالی تکمیل خواهد شد.

تبصره ۱- هیأت اصلی تشکل مکلف است تمامی درآمدهای حاصله سالانه را مطابق اساسنامه صرف اهداف و وظایف نماید و چنانچه وجوهی مازاد بر هزینه‌ها موجود باشد در حساب مخصوصی به نام، نزد یکی از بانک‌های رسمی ایران نگهداری نماید.

تبصره ۲- سال مالی منطبق با سال شمسی بوده و همواره به پایان اردیبهشت ماه ختم می‌شود به استثنا سال مالی اول که از بدو تأسیس لغایت اسفندماه همان سال خواهد بود.

تبصره ۳- مکاتبات رسمی با امضای رییس تشکل و مهر رسمی تشکل (تصویر در پیوست 1) صورت می‌پذیرد.

تبصره ۴- تمامی مدارک، پرونده‌ها و مکاتبات در دفتر مرکزی نگهداری می‌شود.

تبصره ۵- مصوبات و صورتجلسات هیأت اصلی تشکل در دفاتر مخصوص به ترتیب تاریخ، ثبت و به امضای اعضای ذیربط خواهد رسید.

ماده ۳۷

هیأت اصلی تشکل مکلف است هرگونه تغییر یا اصلاح اساسنامه را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت اعلام نماید و در صورت مؤافقت مرجع صدور پروانه به تصویب مجمع عمومی رسانده و نتیجه آن را برای انجام تشریفات اداری ثبت، به مرجع صدور پروانه اعلام نماید.

ماده ۳۸

هیأت اصلی تشکل مکلف است محل و تغییرات بعدی آن را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت اعلام نماید.

ماده ۳۹

تشکل همکار نفتخیز، دارای سربرگ، مهر و یا آرم مخصوص خواهد بود که متن آن با تصویب هیأت اصلی تشکل و برابر مقررات تهیه خواهد شد. هیأت اصلی تشکل مکلف است نمونه سربرگ، مهر و آرم تهیه شده را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت و ثبت شرکت‌ها ارسال نماید.

تبصره ۱- هیأت اصلی تشکل در حفظ و حراست از مهر و آرم مسؤلیت قانونی دارد.

ماده ۴۰

انحلال: در صورت انحلال مجمع عمومی فوق العاده حداقل ۳ نفر را به عنوان هیأت تصفیه انتخاب و این هیأت موظف خواهد بود پس از رسیدگی به حساب‌ها و تصفیه بدهی‌ها و وصول مطالبات باقیمانده و تعیین دارایی مسلم اعم از: منقول و غیر‌منقول دارایی را به تصویب مجمع عمومی فوق العاده برساند. هیأت مذکور موظف است نتیجه را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت ارائه نماید.

تبصره ۱: مجمع عمومی فوق‌العاده موظف است دارایی ها را پس از انحلال که با نظارت مرجع صدور پروانه به یکی از سازمان‌های مردم‌نهاد با موضوع فعالیت مشابه تعیین می‌گردد، واگذار نماید.

تبصره ۲- تصفیه امور مربوط بر طبق مفاد اساسنامه و قوانین موضوعه صورت خواهد پذیرفت.

تبصره ۳- هیأت تصفیه از بین خود یک نفر را به عنوان مدیر تصفیه انتخاب می‌نماید.

تبصره ۴- مدیر تصفیه موظف است یک نسخه از گزارش را به مرجع صدور پروانه و ثبت شرکت‌ها ارائه نماید.

ماده ۴۱

چنانچه فعالیت‌های مندرج در اهداف این اساسنامه نیازمند کسب مجوز خاص از سایر دستگاه‌های دولتی باشد، موظف است نسبت به کسب مجوز مورد نظر اقدام نماید.

ماده ۴۲

مواردی که در این اساسنامه پیش بینی نشده است بر اساس آئین‌نامه ذیربط تأسیس و فعالیت سازمان‌های مردم‌نهاد و عمومات قانون تجارت عمل خواهد شد.

ماده ۴۳

این اساسنامه مشتمل بر ۳ فصل ۴۳ ماده ۳۵ تبصره در نشست مورخ 28/8/1401 مجمع عمومی مؤسس به تصویب رسید.

پیوست 1- مهر و سربرگ

تصویر نمونه مهر تشکل همکار نفتخیز

تصویر نمونه سربرگ مکاتبات تشکل همکار نفتخیز